{"id":3043,"date":"2023-02-23T19:54:50","date_gmt":"2023-02-23T22:54:50","guid":{"rendered":"https:\/\/ocanal.com\/noticias\/corporativas\/home-office-desafia-equipes-de-departamento-financeiro\/"},"modified":"2023-02-23T19:54:50","modified_gmt":"2023-02-23T22:54:50","slug":"home-office-desafia-equipes-de-departamento-financeiro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ocanal.com\/noticias\/corporativas\/home-office-desafia-equipes-de-departamento-financeiro\/","title":{"rendered":"Home office desafia equipes de departamento financeiro"},"content":{"rendered":"<p>A taxa de empresas que utilizam o sistema de teletrabalho caiu de 58% em 2021 para 33% em 2022, segundo pesquisa do Ibre FGV (Instituto Brasileiro de Economia da Funda&ccedil;&atilde;o Getulio Vargas). A ades&atilde;o ao trabalho h&iacute;brido, por sua vez, passou de 55% para 34%. O segmento de servi&ccedil;os de informa&ccedil;&atilde;o e comunica&ccedil;&atilde;o det&eacute;m a maior taxa de home office, chegando a 90% em 2021 e 74% em 2022.&nbsp;<\/p>\n<p>Dentre as empresas em que os funcion&aacute;rios trabalham de forma remota pelo menos uma vez por semana, a maior parte faz parte da Ind&uacute;stria, onde quase metade (49%) dos empreendimentos utilizam o modelo. No setor de servi&ccedil;os, o percentual &eacute; de 40%, como mostra uma publica&ccedil;&atilde;o do portal Economic News Brasil.<\/p>\n<p>Para al&eacute;m de seus benef&iacute;cios, o teletrabalho oferece desafios tanto para as empresas como para os seus colaboradores. Dentre as equipes de trabalho que t&ecirc;m que lidar com uma s&eacute;rie de demandas por conta do home office, o departamento financeiro &eacute; um dos que recebem os maiores desafios. Afinal, como gerenciar melhor os gastos do trabalho remoto?<\/p>\n<p>&#8220;O mundo mudou e aprender a gerir gastos corporativos de colaboradores &agrave; dist&acirc;ncia &eacute; uma atividade que praticamente todas as empresas precisam&rdquo;, afirma Andr&eacute; Apollaro, CEO da <a rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/payfy.io\/blog\/\">payfy<\/a> &#8211; solu&ccedil;&atilde;o completa de gest&atilde;o de gastos com reembolsos, cart&otilde;es corporativos e pagamentos.<\/p>\n<p>&ldquo;Aprender a gerir melhor os gastos corporativos &eacute; importante principalmente quando se fala de diversos colaboradores em diversos locais, mas a maioria das empresas n&atilde;o d&aacute; a devida aten&ccedil;&atilde;o para o tema&rdquo;, diz ele.<\/p>\n<p>Na vis&atilde;o de Apollaro, o modelo de reembolsos ou cart&otilde;es tradicionais j&aacute; n&atilde;o funciona mais diante das novas din&acirc;micas de trabalho. Para ele, a melhor maneira de gerenciar as despesas de home-office &eacute; atrav&eacute;s de um software inteligente que conecta cart&otilde;es da empresa alinhados aos processos financeiros a fim de automatizar tarefas demoradas. &ldquo;Al&eacute;m disso, com um software inteligente &eacute; poss&iacute;vel garantir o compliance da opera&ccedil;&atilde;o e deixar os colaboradores mais felizes&rdquo;, afirma.<\/p>\n<p>A seguir, o especialista apresenta quatro motivos para uma empresa incluir um software inteligente no gerenciamento de despesas do teletrabalho:<\/p>\n<p><strong>1 &#8211; Ferramenta garante uma vis&atilde;o sist&ecirc;mica das despesas<\/strong><\/p>\n<p>Apollaro conta que, com um software de gest&atilde;o inteligente, os l&iacute;deres podem fazer login direto no aplicativo e, dessa forma, acompanhar todas as compras e os dados necess&aacute;rios para direcionar futuros or&ccedil;amentos.<\/p>\n<p><strong>2 &#8211; Software permite pagar on-line com cart&otilde;es virtuais<\/strong><\/p>\n<p>Outro benef&iacute;cio citado pelo empres&aacute;rio &eacute; que, por meio da inova&ccedil;&atilde;o, os cart&otilde;es virtuais podem ser emitidos atrav&eacute;s de um aplicativo e usados \u200b\u200binstantaneamente para compras on-line, sem o v&iacute;nculo com um cart&atilde;o f&iacute;sico.<\/p>\n<p>&ldquo;Al&eacute;m disso, &eacute; poss&iacute;vel solicitar mais de um cart&atilde;o virtual e anexar uma categoria e limite de gasto para ele. Caso voc&ecirc; ache que n&atilde;o precisa mais pagar por uma assinatura, os cart&otilde;es virtuais podem ser congelados ou exclu&iacute;dos tamb&eacute;m atrav&eacute;s do aplicativo&rdquo;, explica.<\/p>\n<p><strong>3 &#8211; Programa oferece maior seguran&ccedil;a contra fraudes<\/strong><\/p>\n<p>&ldquo;Um ponto muito importante de seguran&ccedil;a quando falamos de um software de gest&atilde;o inteligente &eacute; a visibilidade instant&acirc;nea dos gastos. Quem gastou? Quanto? Onde? Al&eacute;m disso, h&aacute; a solicita&ccedil;&atilde;o e a aprova&ccedil;&atilde;o em tempo real de uma despesa n&atilde;o planejada, evitando fraude interna e reembolso de algo que nem havia sido aprovado&rdquo;, afirma Apollaro.<\/p>\n<p>Ele tamb&eacute;m ressalta que compartilhar on-line os dados banc&aacute;rios de um cart&atilde;o f&iacute;sico n&atilde;o &eacute; seguro. &ldquo;J&aacute; com um software integrado, voc&ecirc; faz relat&oacute;rios instant&acirc;neos e utiliza cart&otilde;es virtuais para garantir a maior seguran&ccedil;a poss&iacute;vel&rdquo;.<\/p>\n<p><strong>4 &ndash; Software permite maior flexibilidade de or&ccedil;amento<\/strong><\/p>\n<p>O CEO da payfy destaca que, com um software inteligente, o departamento financeiro pode definir limites de gastos individuais (para cada cart&atilde;o) com apenas o toque no seu aplicativo. &ldquo;E o melhor de tudo &eacute; que os limites podem ser alterados a qualquer momento pelos l&iacute;deres, assim como o bloqueio e cria&ccedil;&atilde;o de cart&otilde;es&rdquo;.<\/p>\n<p>O especialista observa que os limites de gastos significam que o financeiro, e todas as equipes, sabem exatamente quanto podem gastar por m&ecirc;s. &ldquo;Isso tamb&eacute;m permite que voc&ecirc; realize novas proje&ccedil;&otilde;es sempre embasadas em dados atualizados para se adaptar &agrave; realidade do neg&oacute;cio&rdquo;.<\/p>\n<p>Para concluir, Apollaro chama a aten&ccedil;&atilde;o para o fato de que na Europa e Estados Unidos muitas empresas j&aacute; passaram a utilizar os chamados &ldquo;expense apps&rdquo; para digitalizar a controle de gastos empresariais, e esse movimento chega cada vez mais ao Brasil. Com isso, utilizar diversas formas de pagamento e v&aacute;rios diferentes sistemas para controlar despesas vari&aacute;veis n&atilde;o &eacute; mais necess&aacute;rio.<\/p>\n<p>&ldquo;O acompanhamento dos gastos &eacute; essencial para garantir que as finan&ccedil;as da empresa se mantenham em ordem, e os softwares inteligentes podem facilitar esse processo. Ao identificar os gastos, voc&ecirc; tem uma vis&atilde;o precisa de qu&atilde;o bem sua empresa est&aacute; lidando com o dinheiro e o que precisa ser revisto&rdquo;, finaliza.&nbsp;<\/p>\n<p>Para mais informa&ccedil;&otilde;es, basta acessar: <a rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/payfy.io\/\">https:\/\/payfy.io\/<\/a><\/p>\n<p><img src='https:\/\/api.dino.com.br\/v2\/news\/tr\/285886?partnerId=3197' alt=\"\" style=\"border:0px;width:1px;height:1px;\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A taxa de empresas que utilizam o sistema de teletrabalho caiu de 58% em 2021 para 33% em 2022, segundo pesquisa do Ibre FGV (Instituto Brasileiro de Economia da Funda&ccedil;&atilde;o Getulio Vargas). A ades&atilde;o ao trabalho h&iacute;brido, por sua vez, passou de 55% para 34%. 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