Um relat\u00f3rio da PwC (Global Economic Crime and Fraud Survey) revelou que 51% das organiza\u00e7\u00f5es no mundo foram v\u00edtimas de fraudes nos \u00faltimos dois anos. J\u00e1 o 2024 Report to the Nations, da ACFE (Association of Certified Fraud Examiners), analisou mais de 1.900 casos reais e concluiu que as empresas perdem, em m\u00e9dia, 5% do seu faturamento anual em fraudes. Globalmente, isso representa mais de US$ 5 trilh\u00f5es em perdas. Desse total, at\u00e9 21% das fraudes est\u00e3o diretamente ligadas a reembolsos de despesas corporativas.<\/p>\n
"Para uma empresa que fatura R$ 10 milh\u00f5es por ano, a perda estimada de 5% representa R$ 500 mil. \u00c9 um capital que deixa de ser investido em inova\u00e7\u00e3o, contrata\u00e7\u00f5es ou expans\u00e3o para cobrir inefici\u00eancias e desvios", analisa Danielle Lacreta, diretora Jur\u00eddica e de Compliance da ACG | PagCorp.<\/p>\n
Al\u00e9m do impacto financeiro, h\u00e1 o dano na reputa\u00e7\u00e3o. Empresas associadas a falhas de controle interno perdem credibilidade no mercado, tanto com clientes quanto com investidores e parceiros. A percep\u00e7\u00e3o de fragilidade em governan\u00e7a e controle de despesas pode comprometer oportunidades de neg\u00f3cios.<\/p>\n
Tecnologia como aliada na detec\u00e7\u00e3o e preven\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n Confiar apenas na revis\u00e3o manual de notas fiscais \u00e9 uma estrat\u00e9gia obsoleta e arriscada. O olhar humano se cansa, comete erros e n\u00e3o consegue analisar grande volume de informa\u00e7\u00f5es na velocidade e escala necess\u00e1rias. \u00c9 nesse ponto que a tecnologia se torna uma aliada essencial.<\/p>\n Plataformas de gest\u00e3o de despesas integradas com cart\u00f5es corporativos, como o PagCorp, automatizam tarefas operacionais e adicionam intelig\u00eancia ao processo, al\u00e9m de gerar economia de horas de trabalho \u00e0s equipes. Esses sistemas utilizam tecnologia para ler e extrair automaticamente as informa\u00e7\u00f5es de notas fiscais\/recibos enviados pelos colaboradores. Validam o valor, a data, o CNPJ do fornecedor, a categoria do gasto e os itens comprados. Tamb\u00e9m identificam duplicidades ou inconsist\u00eancias e o relat\u00f3rio de despesas \u00e9 feito automaticamente.<\/p>\n Automa\u00e7\u00e3o e controle cont\u00ednuo<\/strong><\/p>\n A automa\u00e7\u00e3o permite criar regras personalizadas que funcionam como vigil\u00e2ncia cont\u00ednua. \u00c9 poss\u00edvel configurar os cart\u00f5es para:<\/p>\n Essas regras permitem que o time financeiro atue de forma preventiva (antes da realiza\u00e7\u00e3o da despesa) e proativa, com identifica\u00e7\u00e3o e questionamento de despesas suspeitas em minutos e n\u00e3o mais ap\u00f3s algumas semanas.<\/p>\n Integra\u00e7\u00e3o ERPs e plataformas de gest\u00e3o<\/strong><\/p>\n A verdadeira for\u00e7a da automa\u00e7\u00e3o est\u00e1 na integra\u00e7\u00e3o. Um sistema de gest\u00e3o de despesas pode operar isoladamente, mas tamb\u00e9m pode ser integrado ao ERP da empresa para centralizar informa\u00e7\u00f5es financeiras. Isso garante que os dados sejam conciliados automaticamente com a contabilidade e financeiro, o que reduz erros, retrabalho e riscos fiscais. Ao centralizar cart\u00f5es corporativos, reembolsos e pagamentos em uma \u00fanica solu\u00e7\u00e3o integrada, a empresa ganha uma vis\u00e3o completa da sua sa\u00fade financeira e dos padr\u00f5es de gasto.<\/p>\n Al\u00e9m da tecnologia, \u00e9 essencial que as empresas estruturarem pol\u00edticas internas e invistam no treinamento das equipes.<\/p>\n Cultura de compliance e preven\u00e7\u00e3o como vantagem competitiva<\/strong><\/p>\n Evitar fraudes em reembolsos e no uso de cart\u00f5es vai al\u00e9m da economia financeira: contribui para a constru\u00e7\u00e3o de empresas mais fortes, resilientes e confi\u00e1veis. Uma cultura de compliance bem estruturada, apoiada por pol\u00edticas de gastos, capacita\u00e7\u00e3o cont\u00ednua e tecnologia, transforma a gest\u00e3o de despesas de um ponto vulner\u00e1vel em um diferencial estrat\u00e9gico. Ela promove transpar\u00eancia, aumenta a efici\u00eancia operacional e protege a reputa\u00e7\u00e3o da empresa constru\u00edda ao longo do tempo.<\/p>\n "Uma pol\u00edtica de gastos corporativas n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 um instrumento de controle, \u00e9 o que permite a empresa entregar mais autonomia ao colaborador com seguran\u00e7a. Quem recebe o cart\u00e3o sabe exatamente o que pode e o que n\u00e3o pode, trabalha sem fric\u00e7\u00e3o dentro das regras, e n\u00e3o precisa adiantar o dinheiro do pr\u00f3prio bolso ou esperar o reembolso 30\/60 dias depois. O cart\u00e3o corporativo, com pol\u00edtica e sistema bem combinados, deixa de ser fonte de preocupa\u00e7\u00e3o para virar uma vantagem operacional concreta", explica Adriana Katalan, s\u00f3cia e co-CEO da ACG | PagCorp.<\/p>\n Ao adotar uma abordagem proativa, as empresas n\u00e3o apenas reduzem fraudes, mas tamb\u00e9m fortalecem a integridade e a sustentabilidade do neg\u00f3cio.<\/p>\n A gest\u00e3o de despesas corporativas \u00e9 um dos pilares da sa\u00fade financeira de qualquer neg\u00f3cio. Ela envolve processos, pessoas e, acima de tudo, credibilidade. Confia-se que a equipe utilizar\u00e1 os recursos da empresa de forma respons\u00e1vel, seja por meio de adiantamentos, reembolsos ou cart\u00f5es corporativos. Mas o que acontece quando essa confian\u00e7a \u00e9 quebrada? O […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":61222,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-61221","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias"],"yoast_head":"\n\n
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